Iznajmljivanje apartmana: kako izbjeći stres birokracije?
Bez obzira jeste li kupili nekretninu, naslijedili ili želite prenamijeniti postojeću nekretninu u jedinicu privatnog smještaja - potrebne su vam ključne informacije vezane uz iznajmljivanje. Već od početka vam se čini da je količina papira koju morate prikupiti nemoguća misija, no ne brinite. Nije toliko komplicirano. U nastavku vam donosimo savjete koji će vam pomoći kako biste postali iznajmljivači u tren oka i izbjegli sav mogući stres.
Evo kako početi iznajmljivati svoju nekretninu ili više njih:
1. Pribavite "Rješenje o odobrenju pružanja ugostiteljskih usluga i kategorizacija"
Da biste dobili "Rješenje o odobrenju za pružanje ugostiteljskih usluga u domaćinstvu", trebate ispuniti navedeni zahtjev te prikupiti propisanu dokumentaciju.
Zahtjev je moguće podnijeti i elektroničkim putem, a sve detalje o potrebnoj dokumentaciji možete doznati na internetskim stranicama Grada, županije ili pozivom/ posjetom Uredu državne uprave – pisarnici Odjela za turizam i/ ili Službe za gospodarstvo.
2. Nabavite standardizirane ploče za iznajmljivače
Na glavnom ulazu u apartman ili u drugi objekt koji iznajmljujete dužni ste postaviti standardiziranu ploču, a na ulaznim vratima trebate staviti natpis s imenom, prezimenom i uslugom koja se pruža. Standardizirane ploče naručuju se prema kategorizaciji objekta kod proizvođača koji imaju suglasnost Ministarstva. Proizvođaču trebate dostaviti kopiju uplatnice, kopiju rješenja o kategorizaciji te adresu isporuke.
3. Napravite službeni cjenik i kućni red za goste
U smještajnim jedinicama zakonski propisani cjenik treba biti na vidljivom mjestu u svakoj sobi/apartmanu. Možete ga objesiti na zid ili postaviti na stol, a iznosi trebaju biti iskazani u kunama (HRK).
Prilikom kreiranja cijena, nemojte se voditi praksom preniskih cijena, ali nemojte ni precijeniti svoj smještaj.
U obzir svakako uzmite fiksne troškove, ali i troškove oglašavanja na specijaliziranim internetskim stranicama (savjetujemo oglašavanje na specijaliziranim portalima s fiksnom naknadom) te turističku pristojbu.
Kao iznajmljivač također ste dužni utvrditi i kućni red te ga istaknuti u svim sobama i apartmanima, a mi vam savjetujemo da prevedete cjenik i kućni red na nekoliko stranih jezika kako bi bio razumljiv gostima.
4. Dolaze prvi gosti – kako ih prijaviti?
Nakon što ste riješili svu papirologiju, došlo je vrijeme da prijavite gosta (ili više njih) u turističkoj zajednici i izdate račun.
Gosta trebate prijaviti u turističkoj zajednicu u roku od 12 sati po dolasku i u roku od 24 sata po odlasku. Možete ih prijaviti računalom, dakle moguće je sve obaviti online, a u turističkoj zajednici dobit ćete detaljne informacije, ili ćete osobno dostaviti turističkoj zajednici ispunjene prijavnice.
Kao iznajmljivač privatnog smještaja morate voditi popis gostiju u koji ćete upisivati sve goste na smještaju (i domaće i strane). Možete ih upisivati u propisanu uvezanu knjigu koja se kupuje u Narodnim novinama.
5. Izdavanje računa
Dužni ste izdati račun gostu (ili agenciji) za svaku izvršenu uslugu.
Računi se izdaju na paragon-bloku, putem računala ili specijaliziranih programa, a vi ćete voditi i čuvati "Evidenciju o prometu" prema kronološkom slijedu računa iskazanih u kunama (HRK).
6. Plaćanje pristojbi i poreza
Dužni ste uplatiti godišnji paušalni iznos boravišne pristojbe, odnosno boravišnu pristojbu po noćenju te uplatiti članarinu svojoj turističkoj zajednici. Uplata paušalnog iznosa boravišne pristojbe obavlja se na temelju uplatnica koje izdaje turistički ured turističke zajednice mjesta, općine, grada ili turističke zajednice područja. Godišnja svota ovisi o razredu turističkog mjesta.
Svi su iznajmljivači po zakonu dužni plaćati turističku članarinu. Obračun se prijavljuje Poreznoj upravi, a iznos se uplaćuje turističkoj zajednici putem uplatnice.
Nakon svega toga preostaje vam još platiti i godišnji paušalni porez na dohodak od iznajmljivanja privatnog smještaja koji se određuje prema mjestu gdje se smještaj nalazi, a njegovu visinu određuje lokalna samouprava.
Ako smještaj oglašavate na stranim platformama, potrebno je plaćati PDV na proviziju stranih posrednika.
7. Oglašavanje
Važno je i pripaziti na to da se oglašavate u sigurnim oglasnicima te uvijek unaprijed provjerite postoji li iznos provizije po ostvarenoj rezervaciji ili se plaća fiksni iznos oglašavanja.
Kod fiksnog iznosa oglašavanja nemate obavezu plaćanja bilo kakve provizije, a gosti se koriste portalom potpuno besplatno i izravno vas kontaktiraju radi rezervacije privatnog smještaja kao što je to, na primjer, na specijaliziranoj platformi PrivatniSmjestaj.hr.